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私隱政策與個人資料蒐集告知聲明(港台法規適用版)

特別前言與法定聲明:
本文件乃依據香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(下稱「香港私隱條例」)之保障資料原則(Data Protection Principles),以及中華民國(台灣)《個人資料保護法》(下稱「台灣個資法」)第8條、第9條、第19條、第20條等相關合規要求所訂定。

請注意:「盧米涅企業共和國」(下稱「本共和國」)在性質上屬於一個基於網際網路、社群媒體平台進行模擬、虛擬企業營運、角色扮演(Roleplay)及文化交流之「虛擬非營利社群組織」。在現實世界中,本共和國並不具備主權國家或合法商業財團法人地位,亦不從事真實世界的營利性商業行為。本聲明旨在保障所有參與本共和國活動之「國民」、「企業員工」、訪客及社群使用者的個人資料私隱權益。

當您瀏覽、關注、讚好、追蹤、分享本專頁,或透過 Messenger 聯絡本共和國任何部門、官員、經理人,或提交「入籍/入職申請」、「虛擬公職或企業職位競選登記」、「活動報名」時,即表示您已詳細閱讀、理解並同意本政策之全部內容。如果您不同意本政策,請立即停止與本專頁之所有互動並撤回相關申請。

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第一條:個人資料蒐集之主體與權責界定

1.1 資料控制者: 本 Facebook 專頁之個人資料控制者為「盧米涅企業共和國 管理團隊」(下稱「本團隊」)。本團隊負責監督、規劃及執行所有涉及本專頁之個人資料蒐集、處理、利用、儲存及銷毀事宜。

1.2 平台共同控制人責任: 鑑於本專頁建立並運作於 Meta Platforms, Inc.(下稱「Meta」或「Facebook」)之平台上,Meta 在提供專頁洞察報告(Page Insights)等功能時,與本團隊構成共同控制人關係。使用者應理解,Meta 本身之數據採集、廣告追蹤及跨平台資訊整合,受 Meta 自身之《私隱政策》管轄。本團隊僅在技術及平台功能許可之合理範圍內承擔資料保障責任。

第二條:蒐集之目的與台灣法特定目的項目分類

本團隊蒐集、處理及利用個人資料,皆具有明確、正當且合理之特定目的。依據台灣《個人資料保護法》之「個人資料保護法特定目的及個人資料類別」,本專頁蒐集資料之特定目的項目包括:

第三條:蒐集之個人資料類別

本團隊僅會收集為達上述目的所必須之最低限度資料。依據台灣法之個人資料類別分類,本專頁可能蒐集之資料包括:

3.1 使用者於 Facebook 平台之公開互動資料

當您與本專頁互動時,因平台機制公開之資料(對應台灣法:C001 辨識個人者、C011 個人描述):

3.2 使用者自願提供之私訊與申請資料

當您透過 Messenger 發送訊息,或填寫本團隊提供之外部表單(如 Google Forms、Airtable 等)以申請「入籍」或「任職」時,所自願提供之資料(對應台灣法:C001 辨識個人者、C011 個人描述、C038 職業):

3.3 嚴格禁止蒐集之敏感性資料

本團隊絕對不會、亦嚴禁任何管理員索取以下真實世界的敏感資料:

第四條:個人資料利用之期間、地區、對象及方式

4.1 利用期間

4.2 利用地區

便於中華人民共和國香港特別行政區、中華民國(台灣)、本團隊各核心管理成員之實際所在地、以及本團隊所使用之雲端伺服器所在地。由於網際網路跨越國界之特性,您的資料將在上述地區間進行跨境傳輸與處理。

4.3 利用對象

資料僅限於「盧米涅企業共和國 管理團隊」中獲得明確授權之核心管理人員。本團隊絕對不會將您的個人資料出售、出租、交換、或擅自提供給任何與本共和國無關之第三方營利機構或商業團體。

4.4 利用方式

以電子化、自動化機器或非自動化方式進行處理。包含但不限於:使用您的 Facebook 名稱於專頁上公布「盧米涅企業共和國 內部公告」、透過 Messenger 回覆您的提問、發送虛擬證書或活動通知、將資料匯入本國防偽之「國民與企業員工登記名冊」進行內部管理。

五、 當事人與權利人之法定權利行使方式

不論您身處香港、台灣或其他地區,依據適用法律,您對於本團隊所持有您的個人資料,享有以下絕對的法定權利:

  1. 查詢或請求閱覽: 您有權要求知悉本團隊目前收集了哪些您的資料。
  2. 請求製給複製本: 您有權要求本團隊提供一份您個人資料的電子副本。
  3. 請求補充或更正: 若您發現本國國民名冊中的資料有誤或不全,有權要求更正。
  4. 請求停止蒐集、處理或利用: 您有權隨時撤回同意,要求本團隊停止使用您的個人資料。
  5. 請求刪除(被遺忘權): 您有權要求本團隊將您的虛擬檔案、國民資料及私訊紀錄(在技術可行範圍內)徹底刪除。

權利行使管道: 如欲行使上述權利,請您直接使用您當初互動的 Facebook 帳號,發送私訊至本專頁(Messenger),並於私訊首行註明【行使個資權利】。本團隊將於收到私訊並確認身份後的合理法定工作日內回覆並處理完成。

六、 資訊安全保障措施

為了防止您的個人資料遭受外洩、竄改、毀損、滅失或未授權之存取,本團隊已採取以下安全防護措施:

七、 免責聲明與第三方連結

7.1 本專頁可能包含前往其他第三方網站(例如 Discord 伺服器、YouTube 頻道、Google 表單等)的連結。這些外部網站有其獨立的私隱政策,本團隊對其內容或資料處理行為不負任何法律或連帶責任。

7.2 您在本專頁公開區域(如貼文留言區)自願發布之任何言論、照片或個人隱私資訊,將可被所有網際網路使用者查閱。因您個人之公開行為所導致的隱私外洩,本團隊概不負責。

八、 本政策之修訂與變更

基於兩地法律法規之變更、社群平台政策之調整或本共和國運作體制之修正,本團隊有權隨時修訂本政策。本政策一旦修訂,將會更新下方的「最後更新日期」,並於本專頁進行公告。建議您定期查閱本頁面以確保掌握最新規定。